Réussir son rapport de stage en 3ème

Réussir son rapport de stage en 3ème

Le rapport de stage se définit comme un document rédigé sur une entreprise pendant une période passée en son sein. Il s’agit d’écrire un rapport, un dossier, qui vous permettra de faire ressortir les éléments les plus importants de votre stage. On vous en dit un peu plus sur cette étape importante du stage qui terrifie les collégiens !

24 octobre 2018 | digiSchool Brevet | 20 avis

Réussir son rapport de stage en 3ème

Objectifs du stage de 3ème

Commençons par un rapide rappel des objectifs de votre stage. Si on résume, il s’agit de répondre à la question « à quoi vous sert un stage en 3ème ? ». Principalement, cette première expérience en entreprise va vous permettre de :

  • Apprendre à rédiger un CV et une lettre de motivation
  • Découvrir le fonctionnement d’une entreprise
  • Comprendre le « savoir-être » (comportements et attitudes à adopter en entreprise)
  • Préciser vos idées sur votre futur métier
  • Rédiger votre tout premier rapport de stage

Quelques astuces pour réussir votre rapport de stage

Quels sont les conseils pour vous permettre d’avoir une bonne note au rapport de stage ? Pour progresser dans la rédaction de ce dossier, voici certains conseils qui vous aideront sûrement. Commençons par la prise de note : elle se fait chaque jour durant votre présence sur le lieu de l’entreprise (il s’agit, à l’aide d’un cahier ou d’un calepin, d’écrire toutes les informations importantes qu’on vous transmet. Cela vous servira de base pour votre rapport.

Chaque soir, prenez quelques minutes pour relire vos notes et les mettre au propre, pour éviter les erreurs et gagner du temps avec des informations encore fraîches en tête.

Posez des questions sur l’entreprise, demandez/cherchez des documents liés à votre lieu de stage ! Cela vous permettra d’approfondir vos connaissances et d’en apprendre davantage sur la structure. N’oubliez pas de demander à votre tuteur une fiche de poste (c’est un document permettant d’éclaircir le travail et les responsabilités de chaque employé au travail). Grâce à elle, vous aurez la possibilité de savoir qui fait quoi dans l’entreprise. N’hésitez pas non plus à demander un organigramme, document qui présente chacun des postes au sein de l’entreprise, ainsi que le niveau de hiérarchie. C’est un document intéressant qui fera une bonne annexe pour illustrer votre rapport.

Mise en page du rapport de stage

Dans cette partie du travail, il est question de la forme du rapport. Beaucoup pensent que la forme d’un rapport est secondaire voire sans intérêt. Détrompez-vous ! C’est la première chose que votre lecteur observe avant de s’intéresser à son contenu.

Quelques règles à  respecter :

  • Justifiez votre texte
  • Rédigez avec des phrases simples, courtes, claires ! Compliquer vos phrases inutilement rendra le tout indigeste
  • Attention à la ponctuation !
  • Pensez à illustrer votre texte avec des schémas, photos, tableaux… En plus d’aérer le texte, il montrera au correcteur une envie d’illustrer vos propos avec des documents intéressants.

Tout ceci permettra une lecture plus agréable de votre travail. Enfin, relisez bien (et faites relire !) votre rapport final pour corriger toutes les éventuelles fautes d’orthographe.

Couverture du rapport de stage (ou page de garde)

Comment conçoit-on une couverture ? Qu’est-ce qu’elle comporte ? La page de garde doit-être la plus soignée possible et agréable à regarder. Elle déterminera la 1ère impression ressentie à la vue de votre rapport de stage.

Certains éléments essentiels doivent s’y trouver : Votre nom, votre prénom et année scolaire par exemple. Le titre du thème ou du sujet du rapport de stage également, par exemple, l’intitulé du poste que vous avez occupé. En 3ème, on pourra se contenter de “Rapport de stage d’observation en entreprise”. Il ne reste plus qu’à noter le nom de l’entreprise dans laquelle vous avez effectué votre stage, n’hésitez pas à y mettre son logo ! C’est un bon moyen d’illustrer une page de garde de rapport de stage.

Plan du rapport de stage

Plusieurs éléments composent le plan d’un rapport.

Commençons par le sommaire. Ici, c’est l’énumération des parties que vous allez développer dans le développement (vous pouvez illustrer en mettant pour chaque partie ou titre le numéro de page qui convient, exemple : Introduction… page 3, Présentation de l’entreprise… page 4).

Ensuite, il y a l’introduction. Elle permet de resituer votre choix de votre stage et le contexte dans lequel il s’est déroulé. Cette partie doit donner envie de lire la suite.

Les remerciements : Ici il est question de remercier les personnes qui vous ont aidé et soutenu durant la période de stage, il est bien évidemment de bon goût de remercier votre tuteur d’avoir pris le temps de vous expliquer le fonctionnement de son métier malgré son emploi du temps bien chargé !

Le développement du thème de stage. Il s’agit très souvent de présenter et de donner le fonctionnement l’entreprise. Ici, certains points importants doivent-être définis. Vous devez montrer que vous comprenez la structure dans laquelle vous avez effectué votre stage. Par exemple parlez des données importantes, du secteur d’activité, des produits, de l’équipe, du chiffre d’affaire, de l’histoire et de l’évolution de l’entreprise…

Faites aussi bien ressortir les différentes missions et tâches qu’on vous a confiées.

Tous ces points et idées doivent bien être organisées, le plus simple est répandu étant d’utiliser 3 grandes parties ponctuées de sous-parties. Libre à vous de respecter ou non ce type de plan, votre professeur en charge de vous accompagner pendant le stage sera également de bon conseil ! N’hésitez pas à lui demander de l’aide.

La conclusion

Elle vous permet de faire le bilan sur la semaine que vous avez passée en entreprise. Mettez bien en avant les connaissances et compétences que vous avez acquises en les résumant (pas la peine de faire une longue liste ! L’idée générale est de résumer en une phrase ce que selon vous ce stage a apporté :

Est-ce peut-être de l’autonomie ? Ou la confirmation que vous souhaitez faire ce métier tant il a l’air intéressant ? Est-ce qu’être confronté.e pour la première fois à la réalité du monde du travail vous a fait peur ? Ou au contraire vous a donné envie de travailler le plus tôt possible…

Les annexes du rapport de stage

Comme dit un peu plus haut, les annexes vous vous permettre d’illustrer votre rapport de stage et d’y apporter des précisions. C’est là que vous pouvez mettre l’organigramme de l’entreprise par exemple, des photos que vous avez prises, des documents que l’on vous a donnés lors du stage…

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